InfoISIS InfoEMP

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Sobre o Aplicativo InfoEMP:
Controle do processo de empréstimos.

O InfoISIS INFOEMP é um aplicativo para gerenciamento, manutenção e automação de processos de empréstimos em acervos documentais técnicos, administrativos e/ou bibliográficos.
Para ambiente Windows 95  ou superior, o InfoISIS INFOEMP, gerencia toda a automação de informações de empréstimos inclusive  e detalhadamente  informações estatítiscas.
Na aplicação prática de utilização de uma ferramenta de trabalho é que surgem as reais evoluções de necessidades (metodologia). Assim, você, como usuário deste aplicativo é o principal desenvolvedor do mesmo.

O aplicativo InfoISIS  InfoEMP permite as seguintes soluções técnicas no âmbito de empréstimos:

1.1.Empréstimos

    a)Criação de empréstimos relacionais diversos, combinando tipos de materiais (livros, normas,   apostilas, fitas, etc), com formas de empréstimos (normal, noturno, férias, fim-de-semana), unidades (Bib Central, Bib Setorial) com tipos de usuários, permitindo assim um combinação numerosa de empréstimos  ex: normal, de livros e apostilas, para alunos da faculdade central -  segundo a necessidades de seu acervo e melhor atendimento ao público alvo;
    b)Permite a gestão direta de empréstimos por data determinada  como o empréstimo de férias  ou por cálculo diário, combinando um calendário interno atualizado pela Biblioteca;
    c)Suporte à leitora de código de barras, tanto na identificação do usuário como de material, agilizando o processo;

1.2.Devoluções / Reservas

    a)Controle direto de devoluções, por tipo e identificação de material;
    b)Controle de reservas e criação de listas de espera, segundo ordem de reserva e cancelamento automático de espera vencida;
    c)Cria controle de caixa de multas recebidas por estação, por operador, diária ou geral;
    d)Travamento de usuários em débito com materiais, com multas pendentes, etc;
    e)Lista de usuários pendentes;
    f)Mala direta com processadores de texto que suportam banco de dados externo  como o MS-Word da MicroSoft  onde permite a criação de cartas, etiquetas e listagens personalizadas de usuários em débitos.

1.3.Cadastro de Materiais

    a)Qualquer tipo de material pode ser cadastrado no sistema para empréstimo, sendo especificado pelo usuário a relação de material, por exemplo  empréstimo de materiais especiais;
    b)O banco de dados será originário de Bases de Dados CDS/ISIS, com reaproveitamento total de registros e atualização semi-automática (indicada pelo operador no sistema);

1.4.Cadastro de usuários

    a) O cadastro de usuários pode vir de um banco de dados externo, visando integrar com outros sistemas; , criando um elo de manipulação de dados entre setores  exemplo: usuário não retira livro da biblioteca se estiver em pendências com a secretaria e vice-versa;
    b)Ainda no cadastro automático, ao se inserir um usuário no sistema externo este é automaticamente inserido no controle da biblioteca.
    c)Se a organização não utilizar este conceito (itens a e b acima), todo o cadastro pode ser realizado dentro do sistema, sem necessidades de módulos externos;
    d)Outros tipos de usuários podem ser cadastrados independentemente no sistema, sem conflito com outras operações;
    e)Limite de empréstimos e reservas de usuários por tipo de operação e limite pessoal;

1.5.Estatísticas

    a) Criação de estatísticas dentro de cada classe de dados, por tipo de usuário, por tipo de material, estatísticas diárias, mensais, etc;
    b)Estatística por classificação de material, auxiliando a biblioteca no crescimento do acervo “on-demand” e atendendo às exigências externas à organização/biblioteca (como o MEC e/ou áreas/órgãos de acompanhamento educacional);
    c)Além disso, um adendo especial ao programa permite a criação de gráficos diretamente do aplicativo  representando a informação de forma muito mais intuitiva e agradável.
    d)Método de armazenamento duplo de informação de estatística e histórica de operações/multas, permitindo manter as informações por um período maior, a fim de análise e acompanhamento a médio e longo prazo, cita-se, estatísticas anuais de utilização e movimentação;

1.6.Relatórios

    a)Além de todos os relatórios estatísticos e de usuários outros podem ser gerados: lista de espera, títulos mais emprestados, usuários com pendências, multas recebidas, materiais em empréstimos, etc.

1.7.Utilidades

    a)Controla empréstimos e materiais por unidades, podendo, em ambiente de rede, criar vínculos únicos ou múltiplos entre usuários e acervos;
    b)Todo o controle de acesso do programa e atividades do sistema é por senha e criado por grupos, gerando níveis de informações diferenciadas de acordo com interesse / cargo do operador  atendentes não podem acessar estatísticas de multas, por exemplo;
    c)Controle de acessos realizados de operadores e banco de dados protegido por senhas -  assegurando integridade e confidenciabilidade da informação;
    d)O sistema pode ser moldado para acessar outro tipo de banco de dados, de acordo com o interesse e ambiente atual da empresa;

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